Как настроить адресную книгу в аутлуке

Адресная книга в Outlook — это инструмент, который позволяет удобно хранить и организовывать контактную информацию. Когда вы отправляете электронную почту или создаете событие в календаре, адресная книга автоматически предлагает вам варианты адресов и имен, которые вы ранее добавили в свою книгу контактов. Это упрощает и ускоряет процесс написания сообщений и организации встреч.

Настройка адресной книги в Outlook — это простой процесс, который позволяет добавить, изменить или удалить контакты. Вы можете использовать различные методы для добавления контактов в адресную книгу, включая импорт из других приложений или создание новых контактов вручную.

Следуйте этим простым шагам, чтобы настроить адресную книгу в Outlook:

Шаг 1: Запустите Outlook и откройте вкладку «Контакты».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Новый контакт», чтобы создать новый контакт, или «Импортировать контакты», если вы хотите импортировать контакты из другого источника.

Шаг 3: Заполните необходимые поля для нового контакта, включая имя, фамилию, адрес электронной почты и телефон.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово», чтобы добавить контакт в адресную книгу.

Теперь у вас есть готовая адресная книга в Outlook, которую можно использовать для быстрого доступа к контактам и автоматического заполнения адресов во время написания писем или создания встреч. Не забывайте время от времени обновлять адресную книгу, добавлять новые контакты и удалять устаревшие, чтобы она всегда была актуальной.

Импортировать контакты в Outlook

Вот пошаговая инструкция по импорту контактов в Outlook:

  1. Нажмите кнопку «Файл» в верхней левой части окна Outlook и выберите «Открыть и экспорт».
  2. Выберите «Импорт/экспорт» из списка вариантов.
  3. В появившемся окне выберите «Импорт из других программ или файлов» и нажмите «Далее».
  4. Выберите «Файл с разделенными значениями» и нажмите «Далее».
  5. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите файл с вашим списком контактов. Выберите его и нажмите «Далее».
  6. Укажите, куда вы хотите импортировать контакты, выбрав соответствующую опцию, и нажмите «Далее».
  7. Выберите опции импорта, если они доступны, и нажмите «Далее».
  8. Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс импорта.

После завершения этого процесса, ваши контакты будут добавлены в адресную книгу Outlook и будут доступны для использования.

Создать новый контакт в Outlook

Outlook предоставляет простой и удобный способ создать новый контакт. Создание контакта позволяет вам сохранять информацию о людях, с которыми вы общаетесь по электронной почте.

Чтобы создать новый контакт, выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Outlook и выберите вкладку «Контакты».
  2. Щелкните по кнопке «Новый контакт» в верхней панели инструментов.
  3. В открывшейся форме введите информацию о контакте, такую как имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона.
  4. Если вы хотите добавить дополнительные поля, щелкните по кнопке «Добавить поле» и выберите нужное поле из списка.
  5. Когда вы закончите заполнять информацию о контакте, нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

Вы создали новый контакт в Outlook! Теперь вы можете увидеть его в своей адресной книге и использовать его при отправке сообщений или планировании встреч.

Оцените статью